안녕하세요... 스팟칼라 입니다.
먼저 봄학기에 대해 설명 드릴께요~
봄학기는 보통 가을학기에 학생들을 선발하고 결원이 생긴경우 뽑는 경우가 많습니다.  조금 낮은 레벨의 학교들은 봄학기에도 많은 학생들을 선발하지만, 보통은 가을학기에 학생들을 선발을 합니다.
지금현재 포트폴리오가 8~10개 정도 된다면..  남은 2주동안 수량을 채우는 것은 큰 의미가 없어 보입니다.
보통 지원을 할때 학교에서 요구를 하는 수량이 15~20개라 할지라도.. 20개를 채우는 것이 보다 좋습니다.

온라인 접수를할 때 학교에서 확인이 안되는 경우는 거의 없습니다. 본인이 접수확인까지 할 수 있기 때문에  예전에 paper로 접수를 할 때 보다는 훨씬 더 정확해 졌습니다.
서류를 접수 하는 것은 학교마다 차이가 있습니다. 예를 들어 10월 30일이 데드라인이면, 학교별로 10월 30일까지 우체국 소인이 찍힌것을 인정해 주는 곳이 있고, 10월 30일까지 도착을 해야 하는 경우가 있습니다.
이점은 꼼꼼히 살펴 봐야 합니다.
토플 점수는 반드시 해당 학교에서 요구하는 점수 이상이 나와야 합니다.
보통의 경우에는 토플은 체크 사항 이기 때문에 해당학교에서 요구하는 점수 이상만 나오면 문제가 없지만, 몇점 모자란다해도 인정을 안해주는 경우가 많습니다.  그리고 데드라인까지 토플 등 요구하는 서류 중 접수가 안된경우가 있다면 장학금은 물건너 간 것입니다. 
교수 추천서는 학부 편입과정의 경우 보통 학교마다 1부 정도를 요구 합니다.  스팟칼라에서 학생에게 추천서를 써주는 경우도 있습니다. 

일단은... 가능하다면 빠른 시간안에 방문해서 상담을 받아보는 것이 좋을듯 합니다.
아니, 꼭 상담을 먼저 받으셔야 해요...

본인 현재 컨디션과 학교에서 요구하는 수량과 품질의 Gap을 채워 나가는데 있어서 지금 본인은 빨리 체크를 받는게 순서처럼 보여집니다.

가능하다면.. 금주중에 상담예약을 먼저 하고 상담을 받아보시기  바랍니다.

감사합니다.